Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Nordic Nonsensism (toiminimi VALOVOLT) Y-tunnus: 3549800-5 Espoo, Suomi Sähköposti: info@valovolt.fi Verkkosivusto: www.valovolt.fi

2. Mitä henkilötietoja keräämme

Keräämme henkilötietoja ensisijaisesti liike-elämän kontakteissa, kumppanuustiedustelujen, yhteydenottopyyntöjen ja liiketoimintauutisten kautta. Keräämme seuraavia tietoja:

• Yhteystiedot: nimi, titteli, yrityksen nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero

• Yhteydenottolomakkeen tiedot: lähettämäsi viestit, tiedustelut ja projektikuvaukset

• Liiketoimintatiedot: edustamasi organisaatio, toimiala ja yhteistyöhön liittyvät tiedot

• Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintyyppi, laitteen tiedot sekä vierailujärjestykset ja -sivut

• Evästetuedot: sivuston käyttöön liittyvät tiedot (ks. kohta 6)

Emme kerää kuluttaja-asiakkaiden tietoja emmekä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja.

3. Henkilötietojen käyttötarkoitukset

Käytämme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Liike-elämän yhteydenottoihin ja kumppanuustiedusteluihin vastaamiseen

• Teknologiayhteistyön ja -projektien hallintaan

• Asiakassuhteiden ylläpitämiseen energia- ja puhtasteknologia-alalla

• Verkkosivuston käyttökokemuksen ja toiminnallisuuden kehittämiseen

• Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen

4. Käsittelyn oikeusperuste

Käyttötarkoitus — Oikeusperuste

Yhteydenottoihin ja tiedusteluihin vastaaminen — Oikeutettu etu / suostumus Liiketoimintasopimuksen täytäntöönpano — Sopimuksen täytäntöönpano Verkkosivuston analytiikka ja kehittäminen — Oikeutettu etu / suostumus Lakisääteiset kirjanpito- ja raportointivelvoitteet — Lakisääteinen velvoite

Oikeusetu on tarkoitettu tässä yhteydessä VALOVOLT:n liiketoiminnallista intressiä ylläpitää asianmukaisia B2B-yhteyksiä energia-alan toimijoihin Pohjois-Euroopassa ja Baltiassa.

5. Tietojen säilytysaika

• Yhteydenotto- ja tiedustelutuedot: enintään 3 vuotta viimeisestä kontaktista

• Sopimusasiakkaiden tiedot: sopimussuhteen keston ajan sekä lakisääteisten säilytysajan (yleensä 6–10 vuotta kirjanpitolain mukaisesti)

• Tekniset lokit ja analytiikkatiedot: enintään 13 kuukautta

• Evästeiden kautta kerätyt tiedot: evästetyyppi mukaisesti (ks. kohta 6)

Säilytysajan päätyttyä tiedot poistetaan turvallisesti tai anonymisoidaan.

6. Evästeet ja analytiikka

Verkkosivustomme voi käyttää evästeitä (cookies). Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat laitteellesi sivustolle vierailun yhteydessä.

Käytämme seuraavia evästekategorioita:

• Välttämättömät evästeet: sivuston perustoimintaan tarvittavat, aina käytössä

• Analytiikkaevästeet: sivuston käytön seuraaminen ja kehittäminen; vaativat suostumuksesi

• Toiminnalliset evästeet: käyttäjäkokemusten parantamiseen; vaativat suostumuksesi

Voit hallita evästeasetuksia selaimesi asetuksista tai sivustollamme näkyvän evästebanneerin kautta.

7. Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille

Emme myy henkilötietoja kolmansille osapuolille. Voimme jakaa tietoja seuraavissa tilanteissa:

• Tekniset palveluntarjoajat: webhosting-, sähköposti- ja analytiikkapalveluiden tuottajat, jotka toimivat tietojenkäsittelijöinä ja ovat sitoutuneet tietosuojavaatimuksiin

• Teknologiakumppanit: tietoja voidaan jakaa kansainvälisten välittäjäkumppanien kanssa vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen yhteisen projektin tai kumppanuuden toteuttamiseksi, ja ainoastaan asianmukaisen henkilön suostumuksella tai sopimuksen perusteella

• Viranomaiset: tietoja luovutetaan viranomaisille vain lain niin edellyttäessä

8. Tietojen siirrot EU:n/ETA:n ulkopuolelle

VALOVOLT toimii globaalien puhtasteknologiaesimarkkinoiden ja eurooppalaisten energiamarkkinoiden välisessä siltana. Tämän vuoksi henkilötietoja saatetaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle esimerkiksi Aasiaan tai muihin valmistukseen liittymiin sijaintimaiden kumppaneiden kanssa tapahtuvan yhteistyön yhteydessä.

Kaikissa tällaisissa siirroissa varmistamme GDPRin vaatimusten noudattaminen käyttämällä Euroopan komission vahvistamia vakiosopimuslausekkeita (SCC) tai muita asianmukaisia suojatoimia.

9. Rekisteröidyn oikeudet

GDPRin nojalla sinulla on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy tietoihin – voit pyytää kopioita sinua koskevista tiedoista

• Oikeus oikaista tietoja – voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista

• Oikeus poistaa tiedot – voit pyytää tietojesi poistamista, mikäli käsittelylle ei ole enää perustetta

• Oikeus rajoittaa käsittelyä – voit vastata käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa

• Oikeus siirtää tiedot – voit saada tietojesi koneluettavassa muodossa siirrettäväksi toiselle palveluntarjoajalle

• Oikeus vastustaa käsittelyä – voit peruuttaa suostumuksesi oikeutetun edun perusteella

• Oikeus peruuttaa suostumus – voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilman vaikutusta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen

Pyyntöihin vastataan viimeistään kuukauden kuluessa.

10. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Tietosuojavaltuutetun toimisto PL 800, 00531 Helsinki tietosuoja@om.fi www.tietosuoja.fi

11. Tietoturva

Suojaamme henkilötietosi asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Käytämme SSL/TLS-salausta tiedonsiirron suojaamiseen ja rajoitamme pääsyn henkilötietoihin vain niitä tarvitseville henkilöille.

12. Tietosuojaselosteen päivittäminen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön muuttuessa tai toimintamme kehittyessä. Päivitetty seloste julkaistaan tällä sivulla päivämäärämerkinnällä.

13. Yhteistiedot

Nordic Nonsensism (toiminimi VALOVOLT) Y-tunnus: 3549800-5 Sähköposti: info@valovolt.fi Verkkosivusto: www.valovolt.fi